Onderstaande functieomschrijving wordt beschouwd als bijlage bij uw contract. Lees de functieomschrijving grondig door. Door ondertekening van het contract geef je aan op de hoogte te zijn van de desbetreffende functieomschrijving.
De functieomschrijving coördinator betreft een aanvulling op de bestaande functieomschrijvingen. Een coördinator dient met andere woorden op de hoogte te zijn van de inhoud van de respectievelijke functie waarvoor men coördinator is.
(Vb. een Coördinator Kampen dient op de hoogte te zijn van de volledige inhoud vermeld in de functieomschrijving Kampen. Aanvullend dient men op de hoogte te zijn van de module Veiligheid en de module Kampen in deze functieomschrijving.)
Voor de functie van coördinator dient men zich kandidaat te stellen via een mail gericht aan de organisatie.
Als coördinator ben je steeds als eerste aanwezig en blijf je tot de accommodatie is afgesloten.
School Monitor / Coördinator: 20 min. voor aanvang aanwezig / tot 10 min. na afloop aanwezig (of tot de accommodatie is afgesloten)
Event Monitor / Coördinator: 1 uur voor aanvang aanwezig / tot 30 min. na afloop aanwezig (of tot de accommodatie is afgesloten)
Kamp Monitor / Coördinator: aanwezig van 8:30u tot 17u (of tot de accommodatie is afgesloten)
Aquapark Monitor / Coördinator: aanwezig van 12:20u tot 16:20u (of tot de accommodatie is afgesloten)
Het is zeer belangrijk om steeds op tijd aanwezig te zijn op het surfstrand van Pelican. We raden aan om ernaar te mikken om steeds 15 min. voor het verwachte uur aanwezig te zijn. Zo behoudt je 15 minuten marge om onverwachte vertragingen in te calculeren.
Als coördinator dien je langer aanwezig te zijn dan standaard monitoren/redders (zie werkuren). Voor de extra uren zal je dan ook vergoed worden.
School Monitor / Coördinator: + 30 min. t.o.v. planning in Viking
Vb. les van 10u tot 13u > 3u les + 0,5u = 3,5u uitbetaald
Event Monitor / Coördinator: + 1,5u. t.o.v. planning in Viking
vb. sportdag van 10u tot 15u > 4u les + 1,5u = 5,5u uitbetaald
Kamp Monitor / Coördinator: + 1 u t.o.v. standaard monitoren (dus 37,5u per week uitbetaald)
Aquapark Monitor / Coördinator: + 1 u t.o.v. planning in Viking
vb. aquaparksessie van 13u tot 16u > 3u toezicht + 1u = 4 u uitbetaald
Voor elk event is een coördinator aangeduid die alles in goede banen leidt. De monitoren en klanten kunnen er steeds terecht voor vragen of opmerkingen. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal de functie van coördinator worden opgenomen door de organisatie, een aangeduide monitor of door een extra persoon.
De coördinator draagt steeds de T-shirt met opschrift “PELICAN CAPTAIN”!
Briefing monitoren:
Briefing verantwoordelijke school/bedrijf/vereniging
Voorbeeld “Sportdag Hele dag” met start om 10u:
9.00u – 9.30u: coördinator opent containers, zet grondplan uit en start met het klaarzetten van de materialen.
9.30u – 10.00u: Briefing door coördinator voor alle monitoren + samen verder klaarzetten materiaal.
10.00u – 11.00u: activiteit 1
11.00u – 12.00u: activiteit 2
12.00u -13.00u: middagpauze (leg al het materiaal terug proper klaar voor de middagactiviteiten)
13.00u – 14.00u: activiteit 3
14.00u – 15.00u: activiteit 4
16.00u – 16.30u: : samen materiaal opruimen + coördinator sluit containers af.
Tijdens de middagpauze ben je vrij.
Bekijk hier de instructievideo voor Event coördinator.
Klik hier om de test Coördinator / Module Events te starten.
Voor elk kamp is een coördinator aangeduid die alles in goede banen leidt. De monitoren, ouders en deelnemers kunnen er steeds terecht voor vragen of opmerkingen. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal de functie van coördinator worden opgenomen door een aangeduide monitor of door een extra persoon.
8.30u – 9.30u: gratis opvang aan surfstrand door coördinator + start opbouw
9.00u – 9.30u: monitoren komen toe > samen materiaal klaarzetten voor heel de dag!
9.30u – 10.45u: activiteit 1
10.45u – 11.00u: pauze
11.00u – 12.15u: activiteit 2
12.15u -12.45u: middagpauze (eten > coördinator even vrij voor sanitaire behoeften)
12.45u -13.15u: middagpauze (vrij speelmoment > onder toezicht van coördinator)
13.15u – 14.30u: activiteit 3
14.30u – 14.45u: pauze
14.45u – 15.50u: activiteit 4
15.50u – 16.00u: : samen materiaal opruimen!
16.00u – 17.00u: gratis opvang aan surfstrand door coördinator
Belangrijk!
Om 9.30u stipt starten de activiteiten in de voormiddag.
Om 13.15u stipt starten de activiteiten in de namiddag.
Als coördinator ben je ervoor verantwoordelijke dat het middageten vlot verloopt en dat de veiligheid te allen tijde gegarandeerd is (ook tijdens het vrije speelmoment). Bekijk de gedetailleerde afspraken in de functieomschrijving Kamp monitor.
Bekijk de gedetailleerde afspraken in de functieomschrijving Kamp monitor.
Bekijk hier de instructievideo voor Kamp Coördinator.
Klik hier om de test Coördinator / Module Kampen te starten.
Bij elke aquaparksessie dient een eindverantwoordelijke (=coördinator) aanwezig te zijn. Om alleen te kunnen worden ingepland voor het aquapark dien je dus te slagen voor de functie van Aquapark redder/ Coördinator. De redders en klanten kunnen er steeds terecht voor vragen of opmerkingen.
De coördinator draagt steeds de T-shirt met opschrift “PELICAN CAPTAIN”.
Voor aanvang van de aquaparksessie wordt door de coördinator (=aquaparkverantwoordelijke )een korte briefing georganiseerd voor alle toezichters (Aquapark redders), zodat iedereen goed weet wat er verwacht wordt van zodra de deelnemers aankomen.
Tijdens de briefing zal de coördinator steeds de ‘Checklist noodgevallen‘ overlopen met alle redders (via digitale link)!
Voorbeeld standaard Aquapark dag:
12:20u aankomst (bij voorkeur 15 min vroeger om onverwachte vertragingen op te vangen)
12:20u-12:25u: Openen containers
12:25u tot 12:30u: Klaarzetten wetsuit/zwemvest/SUP karren
12:30u tot 12: 35u: proper maken omkleedcontainers
12:35u tot 12:45u: onderhoudstoer aquapark
12:45u tot 12:50u: Briefing redders
12:50u tot 12:55u: Opstarten kassa
12:50u tot 13:00u: Ontvangst deelnemers sessie 1
12:55u tot 13:00u: Briefing deelnemers (door aquapark redder of jezelf / taken verdelen)
13:00u tot 16:00u: Aquapark sessie 1 + 2 + 3
16:00u tot 16:05u: kassa afsluiten
16:05u tot 16:10u: wetsuits en zwemvesten goed hangen
16:10u tot 16:15u: proper maken omkleedcontainers
16:15u tot 16:20u: Karren binnen zetten en afsluiten
Bekijk hier de instructievideo voor Aquapark Coördinators.
Klik hier om de test Coördinator / Module Aquapark te starten.
Als school monitor ben je automatisch ook de eindverantwoordelijke (=coördinator). Aangezien de lessen doorgaan in kleine groepen zijn er geen aanvullende coördinerende taken. Als coördinator school monitor dien je de functieomschrijving van school monitor te kennen, alsook deel te nemen aan en te slagen voor de fysieke module Coördinator Veiligheid.
Bekijk hier de instructievideo voor School Coördinators.
Klik hier om de test Coördinator / Module School te starten.
Een coördinator dient op de hoogte te zijn van de specifieke basis veiligheidsregels die vermeld staan in de respectievelijke functieomschrijvingen. Als coördinator bewaak je dat monitoren de veiligheidsregels afdwingen bij hun deelnemers.
Je bent m.a.w. de eindverantwoordelijke wat betreft veiligheid.
De modules ‘Coördinator veiligheid’ is aanvullend en legt de focus op noodgevallen, EHBO en simulaties.
De inhoud van dit hoofdstuk komt aan bod tijdens onze fysieke opleidingsdag. Om te kunnen benoemd worden als Coördinator, dient men jaarlijks aanwezig te zijn op dit opleidingsmoment en moet men slagen voor een digitale proef.
(een Hoger Redder met geldig bijscholingsattest is vrijgesteld voor de fysieke opleidingsdag)
De lijst moet vòòr aanvang van elke activiteit gecontroleerd worden door de coördinator (=eindverantwoordelijke). Zorg ervoor dat de checklist steeds online wordt ingevuld via deze link!
Bekijk hier wat je moet doen bij noodgevallen.
De coördinator controleert voor aanvang de inhoud van de EHBO kit.
Kleine blessures kunnen door een monitor/redder van Pelican worden behandeld.
Installeer de EHBO app van het rode kruis op je smartphone. Indien je merkt dat er producten ontbreken in de EHBO koffer, meldt dit dan aan de organisatie door een Materiaal fiche in te vullen.
Indien nodig kan je ook gebruik maken van de plaatselijke EHBO dienst aan de redderspost. Zorg in dit geval dat cursisten steeds begeleid worden door een verantwoordelijke.
Wanneer je iemand verzorgd hebt, zet je dit in de whatsappgroep en vul je een Incidenten fiche in. Zo is de organisatie op de hoogte. Indien er ernstige ongevallen gebeuren, verwittig je de coördinator en de organisatie. (zie procedures noodgevallen)
Activeer CODE ROOD
Activeer CODE ROOD
Activeer CODE ROOD
Een bijna verdrinking betreft een slachtoffer die enkele teugen water heeft ingeademd, maar wel bij bewustzijn is.
Activeer CODE ORANJE.
Activeer CODE ROOD (bij niet-ernstige breuken activeer je CODE ORANJE)
Activeer CODE ROOD (bel 112) in volgende gevallen:
Activeer CODE ROOD
Klik hier om de test Coördinator / Module Veiligheid te doen