Ons boekingssysteem maakt een onderscheid tussen de boeker en de deelnemers. Daarom is het belangrijk dat je als ouder op het inschrijvingsformulier het vinkje ‘ik boek voor iemand anders’ aan zet. Dan heb je als ouder een eigen account waarmee je verschillende kinderen kunt inschrijven voor de kampen.

Betaal het kamp meteen online om de boeking te vervolledigen.

Per e-mail ontvang je direct een bevestiging en een eigen ‘login‘ omgeving waar je alle geplande cursussen en kampen kunt bekijken en wijzigen.

Uiterlijk één week voor het geplande kamp ontvang je nog een e-mail (VOUCHER) met alle praktische info. In deze mail kan je o.a. terugvinden wat je moet meebrengen, waar je juist moet zijn,… Die mail (VOUCHER) moet je afdrukken of tonen op je smartphone om gratis toegang te krijgen tot het domein.

Uiterlijk 1 week voor aanvang van het kamp ontvangt de cursist nog een mail (voucher) met alle praktische info.

Bekijk hier alvast een sjabloon van de voucher voor een kamp:

Beste ,

Goed nieuws! Het Pelican kamp waarvoor jij inschreef komt er bijna aan. Hieronder vind je alle praktische info. Druk deze mail af en breng hem mee naar de locatie want het is je toegangsbewijs.

SOORT KAMP:
Watersportmix & Watergames

LOCATIE:

DATUM:
 (ma t/m vrij)

UUR:

Dagelijks van 09.30u tot 16.00u.

Er wordt afgesproken om 09.30u aan het surfstrand van Pelican (niet aan de inkom van het domein!). Op vertoon van deze voucher kan er per deelnemer 1 ouder het domein binnen om de kinderen te brengen en op te halen.

Om 16.00u kunnen de deelnemers worden opgehaald eveneens aan het surfstrand van Pelican (niet aan de inkom van het domein!)

Belangrijk! Indien je kind zelf mag vertrekken om 16.00u van op het surfstrand, dien je hiervoor als ouder/voogd een formulier te ondertekenen (waiver). Je kan je kind dan ophalen aan de inkom van het domein of je kind kan zelfstandig naar huis gaan.  Deelnemers waarvoor geen formulier werd ondertekend, blijven op het surfstrand tot ze daar worden opgehaald.

Vul het formulier in via deze link als je kind zelfstandig mag vertrekken na afloop van het kamp: 
Kom je je kind afhalen op het surfstrand? Dan hoef je niets te doen!

WOORDELIJKE:

WAT MEEBRENGEN:
– Identiteitskaart (verplicht >12j!)
– Deze mail (dit is je toegangsbewijs)
– Lunchpakket + voldoende drinken (eigen drinkbus)
– Zwemgerief
– Sportkledij en sportschoenen
– Waterschoentjes (surfschoentjes of schoenen die nat mogen worden)
– Zonnecrème (thuis reeds 1x insmeren)

DEELNEMER(S):

TOEGANGSBEWIJS DOMEIN:
Met deze voucher heb je gratis toegang tot het domein!
Druk hem af of laat hem zien op je mobiele telefoon. Let op! Geen toegangsbewijs = inkom betalen voor het domein.

FOTO’S:
Onze monitoren zullen hun uiterste best doen om tijdens het kamp leuke foto’s te nemen van jou en je vriendjes. Per week plaatsen we een fotoalbum op onze facebookpagina. Like alvast onze pagina en krijg een melding wanneer de foto’s online staan!

https://www.facebook.com/PelicanBe/

https://www.instagram.com/PelicanBe/

ATTESTEN:
Mutualiteit:
Meerdere ziekenfondsen betalen een deel van je inschrijvingsgeld terug. Na afloop van het kamp ontvang je automatisch een attest van deelname per mail. Breng dit attest samen met je kleefbriefje binnen bij je mutualiteit om zo een tussenkomst te verkrijgen. (Dit attest van deelname vervangt de invulformulieren die je ontvangt van je ziekenfonds)

OPVANG:
Op alle Pelicankampen is er gratis opvang voorzien van 8.30u tot 9.30u en van 16.00u tot 17u aan het surfstrand van Pelican.

ZWEMMEN:
Voor deelname aan het kamp dient men voldoende te kunnen zwemmen! De vereiste afstand staat vermeld bij de voorwaarden van het kamp op onze website. Kijk hier de voorwaarden nog eens na. Door de inschrijving van uw kind voor dit kamp bevestigt u, als ouder of voogd, hiervan op hoogte te zijn en verklaart u tevens dat uw kind de vereiste afstand kan zwemmen. Wij zorgen er in ieder geval voor dat alle cursisten te allen tijde een zwemvest dragen wanneer zij op het water gaan.

MIDDAGETEN:
Tijdens de middagpauze kan het eigen lunchpakket genuttigd worden aan ons surfstrand onder toezicht van onze monitoren.

Wij zijn klaar om er samen een onvergetelijke week van te maken!

Met enthousiaste groet,

Het Pelican team

Ja, je kan ook per dag inschrijven. Je sluit dan aan bij het kamp en volgt de activiteiten van die dag.

Meer info over de dagkampen tijdens de paasvakantie: https://pelican.be/camp/dagkamp-eastern/

Meer info over de dagkampen tijdens de zomervakantie: https://pelican.be/camp/dagkamp-summer/

De betaling van de kampen gebeurt steeds online.

Nadat je het inschrijvingsformulier hebt ingevuld, dien je het kamp online te betalen om de boeking definitief te kunnen afronden.

Indien je minstens 1 maand op voorhand annuleert, wordt alles terugbetaald, na aftrek van 20 euro administratieve kosten. Je kan ook kiezen voor een digitale bon* ter waarde van het volledige bedrag van het inschrijvingsgeld of je kan het kamp kosteloos verplaatsen naar een andere week.

* De bon is 1 jaar geldig en kan gebruikt worden voor alle activiteiten die op de website www.pelican.be worden aangeboden.
* De bon wordt per email verzonden en is ook beschikbaar in de Pelican klantaccount.

Indien je binnen de maand voorafgaand aan het kamp annuleert, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Wanneer je echter een gewettigd attest (vb. medisch attest) kan voorleggen, ontvang je een digitale bon* ter waarde van het bedrag van het inschrijvingsgeld. Je kan ook kiezen om het kamp kosteloos te verplaatsen naar een andere week.

* De bon is 1 jaar geldig en kan gebruikt worden voor alle activiteiten die op de website www.pelican.be worden aangeboden.
* De bon wordt per email verzonden en is ook beschikbaar in de Pelican klantaccount.
* Bij afwezigheid van enkele dagen staat het bedrag van de bon in verhouding tot het aantal gemiste dagen. Voor een afwezigheid van 2 dagen of minder heeft de klant geen recht op een digitale bon, ook niet na het voorleggen van een gewettigd attest.

Indien je niet opdaagt zonder voorafgaande verwittiging, wordt het totale inschrijvingsgeld ingehouden.

Het is mogelijk om de datum van het kamp zelf te verplaatsen tot 1 maand vòòr aanvang van het kamp.

Wens je binnen de maand voorafgaand op het kamp de datum te wijzigen, stuur je hiervoor best een mailtje naar info@pelican.be.

Wanneer één van onze activiteiten dient te worden geannuleerd omwille van overmacht (zoals bv. maatregelen m.b.t. corona of blauwalgen in het water), zal je een voucher ontvangen voor het volledige bedrag van de activiteit die 2 jaar geldig is. Indien het voor jou onmogelijk is om de voucher binnen 2 jaar te verzilveren, dan betaalt Pelican het volledige bedrag terug. Je dient hierbij wel bewijsmateriaal te voorzien waaruit blijkt dat je in de onmogelijkheid verkeerde om een activiteit bij Pelican in te plannen binnen de termijn van 2 jaar, te beginnen bij de dag van annulatie.

Wij voorzien op al onze kampen gratis opvang, zowel in De Nekker als in De Lilse Bergen.

• Vooropvang: vanaf 8.30u – 9.30u
• Naopvang: 16.00u – tot 17u

Ouders die gebruik wensen te maken van de opvang dienen hun kind te brengen naar en op te halen aan het surfstrand van Pelican waar de opvang zal plaatsvinden. (dus niet aan de ingang van het domein!).

Surfstrand De Nekker: naast het watersportgebouw (over het bruggetje>rechtdoor tot je de vlaggen van Pelican ziet). Bekijk hier het plannetje (scroll naar onderaan de pagina).

Surfstrand De Lilse Bergen: tegenover het grote strand. Bekijk hier het plannetje (scroll naar onderaan de pagina).

We nemen onderstaande maatregelen om onze kampen zo veilig mogelijk te maken voor alle cursisten:

• Al onze cursisten dragen te allen tijde verplicht een zwemvest wanneer zij op het water gaan.
• Geen enkele deelnemer zal het koud hebben aangezien wij voor iedereen lange wetsuits voorzien.
• Er is steeds minstens 1 persoon aanwezig met een diploma Redder.
• Bijna al onze kampmonitoren zijn leerkrachten L.O. die actief zijn in het onderwijs!
• Er werd een veiligheidsdraaiboek opgesteld per locatie dat gekend dient te zijn door alle monitoren.
• Er ligt altijd een motorboot in het water.
• Rond de schroef van al onze motorboten is een veiligheidskooi gemonteerd.
• Cursisten moeten voldoende kunnen zwemmen (verklaring op eer door de ouders bij inschrijving) (op de website staat min. afstand vermeld bij het kamp)
• Ouders die twijfelen of hun kind voldoende kan zwemmen kunnen gratis een zwemtestje laten uitvoeren door onze monitor. Stuur een mailtje naar info@pelican.be
• Ouders dienen bij inschrijving alle informatie te vermelden die belangrijk zou kunnen zijn voor de veiligheid van het kind.
• Al onze cursisten zijn verzekerd in lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

Wij voorzien voor elke cursist gratis een lange wetsuit (isothermisch pak). Op dagen met slecht weer volstaat een korte wetsuit niet. Vandaar vonden we het noodzakelijk om deze investering te doen voor al onze deelnemers. Onze lange wetsuit zijn 3 mm dik waardoor ze zelfs geschikt zijn om te gebruiken in het voor- en najaar. Het spreekt voor zich dat je niet verplicht bent om een wetsuit te dragen bij warm zomerweer…

Voor het kamp Watergames & Outdoorfun dat ontworpen is voor de jongste deelnemers (7 tot 10 jaar) hebben we er bewust voor gekozen om slechts een halve dag activiteiten in het water te doen. Tijdens de andere halve dag gaan de kinderen activiteiten op en rond het strand doen (Outdoorfun).

We hebben een zeer boeiend alternatief programma klaar indien de weersomstandigheden te slecht zijn om heel de dag op het water te gaan. Wat dacht je van  BMX, Longboard, Step, Springkastelen, Cube Play en nog veel meer…!

Onze monitoren zijn PROFESSIONALS!
Bijna al onze monitoren zijn actief in het onderwijs als leerkracht en beschikken dus over een pedagogische achtergrond. Al onze monitoren volgen daarenboven verplicht een interne opleiding.

Ja, alle cursisten zijn verzekerd (B.A. en L.O.).

Meerdere ziekenfondsen betalen een deel van je inschrijvingsgeld terug.

• Onafhankelijk Ziekenfonds (OZ): €5 per kampdag, max €100/jaar per kind
• Partena Ziekenfonds: €5 per kampdag, max. €100/jaar per kind
• Bond Moyson: afhankelijk per regio
• Christelijke Mutualiteit: €5 per kampdag, max. €100/jaar per kind
• Liberale Mutualiteit: €5 per kampdag, max. €100/jaar per kind
• Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Vlaanderen: €5 per kampdag, max. €120/jaar per kind

Na afloop van het kamp ontvang je automatisch het attest van deelname per mail. Breng dit attest samen met je kleefbriefje binnen bij je mutualiteit om zo de tussenkomst te verkrijgen. Dit attest van deelname vervangt de invulformulieren die je ontvangt van je ziekenfonds.

Pelican werkt verschillende weken samen met lokale sportdiensten. Wij organiseren alles ter plaatse, de sportdienst zorgt voor de promotie, inschrijvingen en andere omkadering. Sommige gemeenten kennen een korting toe voor hun inwoners. Informeer bij je gemeente of zij een kamp organiseren ism Pelican en of je als inwoner een korting kunt krijgen. Zoja,  schrijf je dan in via de sportdienst (en niet via Pelican) om te kunnen genieten van de korting.

Pelican werkt samen met verschillende lokale bedrijven.(min. 25 werknemers)

Het bedrijf promoot de kampen onder de werknemers.

De werknemer ontvangt een korting van 15 euro bij inschrijving door het invullen van een unieke kortingscode. (kortingen zijn niet cumuleerbaar met andere promo’s)

• De bedrijfsleider kan uitpakken met een leuke actie en beschikt over voldoende personeel tijdens de vakanties.
• De ouders kunnen gerust zijn dat hun kinderen zich mega amuseren op Pelican Camps.
• En wij zijn tevreden met al die blije gezichten… 🙂

Win – Win – Win

Klik hier en word een partner van Pelican.

Pelican zal in 2023 geen fiscaal attest uitreiken voor deelnemers van de kampen. Ondanks dat Pelican voldoet aan alle kwaliteitsnormen is dit niet mogelijk omdat bepaalde activiteiten binnen onze organisatie een commercieel karakter hebben.

– Identiteitskaart (verplicht >12j!)
– Bevestigingsmail (dit is je toegangsbewijs)
– Lunchpakket + voldoende drinken
– Centjes voor drankje of snack in cafetaria
– Zwemgerief
– Sportieve kledij en sportschoenen
– Waterschoentjes (surfbotjes of schoenen die nat mogen worden/niet verplicht, maar we raden dit aan)
– Zonnecrème

Ja. Tijdens de middagpauze kan je jouw eigen lunchpakket nuttigen in de cafétaria of op het surfstrand onder toezicht van onze monitoren. Op beide locaties is het mogelijk om een drankje of kleine snack te kopen in de beachbar.

Onze monitoren nemen tijdens elk kamp foto’s. Het volledige foto album wordt uiterlijk 1 week na afloop van het kamp op onze facebookpagina geplaatst.

Zorg dat je leuke foto’s zeker niet misloopt en like alvast onze facebookpagina! Zo blijf je op de hoogte van alle nieuwe foto’s en meldingen… 

Tijdens de kampen posten we ook wekelijks Instagramstories zodat familie en vrienden kunnen meegenieten van de leuke sfeer op onze kampen! Volg hier onze instagrampagina.